Informativa sulla privacy
REGOLE SULLA TUTELA DELLA PRIVACY
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Per maggiori informazioni vedi il paragrafo 9.
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Indice dei contenuti
1 – Una nota speciale per i minori
2 – I dati personali che raccogliamo
3 – Utilizzo di Cookie
4 – Come trattiamo i tuoi dati personali
5 – Come conserviamo i tuoi dati personali
6 – Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali
7 – Richieste legali da pubbliche autorità
8 – Accesso, controllo e modifica dei tuoi dati personali
9 – Sicurezza
10 – Preavviso
1 – Una nota speciale per i minori
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Se hai meno di 18 anni puoi usufruire dei nostri servizi solo con la supervisione ed il controllo dei tuoi genitori o di altri adulti in loro vece.
2 – I dati personali che raccogliamo
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4 – Come trattiamo i tuoi dati personali
M45 srl tratta i dati personali da te forniti al solo scopo di poter evadere le tue richieste e di permetterti di usufruire dei relativi servizi.
M45 srl potrà inoltre trattare alcuni tuoi dati personali nell’attività di verifica di tuoi comportamenti non conformi, ovvero per comporre controversie, risolvere problemi e far valere i diritti di cui al presente documento.
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5 – Come conserviamo i tuoi dati personali
La maggior parte dei tuoi dati personali sarà conservata negli archivi e sul P.C. di M45 srl per consentirti di usufruire di tutti i servizi da te richiesti.
Potrai sempre chiedere la modifica, l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali oltre che la cancellazione anche solo parziale d egli stessi come prescritto dall’art. 7 dell’informativa apposta nel nostro locale adibito al ricevimento ospiti e/o pubblicata sul sito all’indirizzo :
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6 – Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali
M45 srl ti informa che alcuni dei tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi nel rispetto delle leggi vigenti.
Non cediamo a nessun titolo, né divulghiamo a terzi i dati personali dei nostri utenti per scopi diversi da quelli indicati nelle nostre Regole sulla Privacy. Di seguito descriviamo alcuni casi in cui potrebbe avvenire la comunicazione dei tuoi dati personali a soggetti terzi.
6.1 – Fornitori interni di servizi
M45 srl può avvalersi di fornitori interni di servizi ai quali potranno essere forniti alcuni tuoi dati personali. In alcuni casi, la comunicazione è necessaria per la fornitura dei servizi M45 srl da te richiesti. L’accesso e l’utilizzo da parte dei fornitori interni di servizi dei tuoi dati personali, che M45 srl fornisce loro, avviene in modo lecito e per i soli scopi relativi alla prestazione del servizio. La comunicazione avverrà nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali nonché degli obblighi contrattuali di confidenzialità e di riservatezza..
7 – Richieste legali
M45 srl collabora con le pubbliche autorità per garantire il rispetto della legge e dei diritti degli altri utenti e di terzi, con particolare riferimento ai diritti di proprietà intellettuale. Pertanto, in caso di formale richiesta e nel rispetto delle leggi che regolano la materia, i tuoi dati personali potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria o altra pubblica amministrazione per esigenze di difesa e sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento o repressione d’illeciti civili, penali ed amministrativi. Tali soggetti pubblici peraltro sono competenti a richiedere ed ottenere le informazioni personali che ti riguardano, qualora ciò sia necessario od opportuno per investigazioni o accertamenti relativi alla commissione di truffe, frodi informatiche, violazione di diritti di proprietà intellettuale, atti di pirateria informatica o altre attività illecite, che potrebbero esporre M45 srl o i nostri utenti a responsabilità legali, civili o penali.
8 – In conformità all’articolo 7 del Codice Privacy ti vengono riconosciuti i diritti di seguito citati
1. Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. Il diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali che ti riguardano;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del Codice Privacy;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Il diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando hai interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. Hai inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per l’esercizio dei diritti sopra esposti, ti preghiamo di contattare M45 srl info@emme45.it, dott.ssa Maria Elisabetta Calabrese
9 – Sicurezza
Gli standard di sicurezza utilizzati da M45srl per rendere le tue informazioni personali riservate e confidenziali, inclusi “firewall”, sono i più elevati allo stato della tecnica. Inoltre, sono utilizzate tecniche specifiche per proteggere questi dati da accessi non autorizzati da parte di terzi. Sono, in ogni caso, garantite le misure minime di sicurezza indicate dal Codice Privacy e successive modificazioni.
10. Preavviso
In futuro M45srl si riserva il diritto di apportare delle modifiche a queste Regole sulla Privacy.
11. Informativa Completa
Gentile Cliente
Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’articolo 13 Dlgs 196/2003, recante il codice in materia di protezione dei dati personali, e richiesta del Vostro consenso per potere effettuare taluni trattamenti.
Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, le nostra organizzazione è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, sensibili e giudiziari.
Tale codice prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Voi. Oltre ai vostri dati anagrafici siamo inoltre in possesso dei Vostri dati qualificabili come sensibile (art. 4 lettera d del codice) relativi alla presenza e partecipazione ai corsi per lo svolgimento dell’incarico e dei rapporti contrattuali in essere. Per effettuare determinati trattamenti di taluni tali dati, (come ad esempio l’invio di promozioni e/o invio di newsletter) è stato predisposto nella informativa della scheda di partecipazione ai nostri corsi, specifico consenso informativo. Infine specifichiamo che la M45srl si riserva la facoltà di utilizzare i dati da voi forniti, anche in forma tacita, per inviare le proprie comunicazioni. Coloro che volessero essere cancellati sono pregati di comunicarcelo per scritto.
Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
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Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati raccolti per finalità commerciali sarà possibile da parte vostra poter richiedere la cancellazione scrivendo ‘CANCELLA’ all’indirizzo email: info@emme45.it
Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente M45 srl, titolare del trattamento:
Soci, dirigenti ed eventuali revisori
uffici di protocollo e segreteria interni
addetti alla contabilità ed alla fatturazione
addetti alla commercializzazione dei servizi
collaboratori della struttura.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri).
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione.
previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
Per potere effettuare questo tipo di trattamento, che riguarda informazioni che hanno stretta attinenza con le conoscenze tecniche relative al Vostro processo industriale, necessitiamo di ottenere il Vostro consenso espresso, da manifestare firmando la relativa dichiarazione, in calce alla presente.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile
ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi al titolare, reperibile presso la sede della nostra organizzazione al seguente indirizzo: M45srl – Via Giovanni Paisiello 40-00198 Roma oppure scrivendo all’indirizzo info@emme45.it
Titolare e responsabili del trattamento
Dr.ssa Maria Elisabetta Calabrese
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